6 порад щодо організації свого дня та підвищення продуктивності

Пам'ятаєте, коли ми думали, що технології врятують нам багато часу? Два десятиліття тому ми вважали, що, наприклад, відправлення електронного листа займе набагато менше часу, ніж отримання листа.

Звичайно, надсилання електронної пошти дійсно швидше, ніж лист, але ми не могли передбачити все на той час. Ми не знали, що, хоча це дозволить нам заощадити час, з одного боку, ми витратили ще більше годин і годин на інші заходи, пов'язані з технологіями.

Щодня ми отримуємо лавину спаму, сповіщень у Facebook, повідомлень WhatsApp та нескінченних історій для перегляду у півдюжини різних додатків. Тобто нас весь час перебивають і дуже важко підтримувати концентрацію.


Маючи стільки ресурсів під рукою, може бути складно організуватись, щоб залишатися продуктивними, що змушує нас щодня витрачати дорогоцінні години з накопичувальним безладом. Якщо ви страждаєте від цього питання, подивіться поради, які ми розділили:

1. Перевірте свої електронні листи, але читайте лише те, що має значення

На думку деяких авторів, електронні листи активізують прискорення нашого мозку, змушуючи його шукати винагороди. Чи чекаємо, що через цей інструмент надійдуть якісь чудові новини, тому ми перевіряємо папку "Вхідні" нон-стоп? те, що нічого не сприяє продуктивності.

Читайте також: 10 звичок, яких ви повинні уникати, щоб бути більш продуктивними


Ключовим фактором для вирішення цієї проблеми є зробити дві або три 30-хвилинні перерви на день, щоб перевірити свої електронні листи та бути виборчими щодо того, що ви прочитали. Наприклад, рекламні електронні листи та пропозиції не повинні займати багато вашого дня.

2. Не довіряйте пам’яті: запишіть її!

Так само, як ви запам’ятали більшість шкільних предметів, коли ви робили конспекти у своєму зошиті, легше запам’ятовувати щоденні завдання, якщо ви їх записуєте.

Варто зазначити в мобільному телефоні або в традиційному паперовому блокноті. Можливо, ви виявите, що витратите кілька секунд, присвятивши себе запису завдань, але пізніше протягом дня ви подякуєте.


3. Мати правильне місце для всього

Життя стає безладом, коли ми не знаємо, де знайти те, що нам потрібно тоді, коли нам це потрібно. І це стосується таких об'єктів, як зарядний пристрій для телефону та його назву для виборців, а також цифрові документи, які в результаті втрачаються через стільки хмарних пристроїв зберігання даних та послуг.

Хоча об’єкти повинні мати потрібне місце (і ви завжди повинні повертати їх до цього місця після використання), ви можете впорядковувати свої цифрові документи в групи відповідно до частоти використання. Не забудьте зберегти файл, який описує, як працює ваша система.

Читайте також: Як запобігти втручанню особистих проблем у робоче життя

4. Складіть списки справ і закресліть, як тільки ви їх заповнюєте

Чи традиційні списки справ - прекрасний інструмент для планування вашого дня? і ви можете зробити це на папері, навіть якщо він не добре відповідає цифровим спискам. Розділіть довші завдання на більш дрібні кроки та перекресліть їх, коли вони закінчаться.

Крім того, записати прогноз часу, коли ви збираєтесь виконувати кожне завдання, також є гарним трюком, щоб краще організувати свій час.

5. Знайдіть час для організації

В кінці кожного дня намагайтеся відкласти близько 15 хвилин, щоб поставити свої речі на місце? будь то файли на робочому комп’ютері або одяг навколо вашої кімнати. Важливо - не дати хаосу накопичуватися на наступний день.

Спочатку може здатися, що ви витрачаєте більше часу, але ця звичка заощадить багато годин у майбутньому.

6. Не займайтеся багатозадачністю весь час

Виконання декількох заходів одночасно може здатися хорошим способом заощадити час, але це не дуже гарна ідея, коли ви робите щось важливе, що вимагає вашої зосередженості.

Читайте також: Організація робочого простору та професійний імідж

Наприклад, переривання завдання перевірити сповіщення на телефоні, наприклад, займає набагато більше часу, ніж це звучить, оскільки для відновлення попереднього рівня концентрації потрібно більше 20 хвилин. Тобто, якщо вам потрібна повна увага для виконання завдання, найкраще вимкнути будь-який вид попередження, який може відволікати увагу.

Спочатку може здатися трохи важким втілити в життя поради, які ми пропонуємо, але все це звички, які можна отримати завдяки наполегливості в повсякденному житті.

The puzzle of motivation | Dan Pink (March 2024)


  • 1,230