Будь це день у день, вдома чи на роботі, бути продуктивним Це завжди майже неможливий виклик. На щастя, проте, цілком реально підвищити рівень продуктивності, уникаючи деяких звичок, які можуть зайняти ваш час і відвернути увагу від того, що дійсно потрібно зробити. Візьміть на замітку ці звички і застосуйте поради у своєму житті прямо зараз.
1? Постійно перевіряйте електронну пошту
Ви коли-небудь зупинялися, щоб зрозуміти, скільки разів ви перевіряєте свою електронну пошту в день? І скільки з тих часів є щось дійсно корисне або вам слід чекати у вашій папці "Вхідні"?
Постійно дивлячись на електронну пошту, можна створити помилкове враження, що ти є продуктивніале ці дорогоцінні хвилини, коли додаються, завдають реальної шкоди вашому робочому дню.
2? Робіть виправдання
Як правило, коли нам належить багато зробити, ми в кінцевому підсумку створюємо багато приправ для того, щоб їх не робити. Фрази, що починаються з? Але? слід уникати. Не дозволяйте думці чи ліні саботувати вас.
3? Читання новин чи соціальних мереж
Ще одна річ, яка може позбавити вас від уваги і вдома, і на роботі, - перевірка новинних сайтів та соціальних мереж.
На перший погляд вони можуть здатися нешкідливими, але, коли ви щось починаєте читати, вас притягує щось інше, що призводить вас до чогось іншого, і ви в кінцевому підсумку витрачаєте багато часу на те, що не допомогло вам зробити те, що вам довелося робити.
4? Робіть відразу кілька речей
Ми часто помиляємось, думаючи, що запускати кілька речей одночасно буде бути більш продуктивним. Однак це може закінчитися саботажем нашої продуктивності. Можливо, ви захочете почати і зосередитись на одній справі. Або максимум два. Щоб не гаяти часу і не змусити робити те, що вам потрібно зробити.
5? Використовуйте телефон
Повідомлення чи спілкування в чаті на мобільних телефонах з друзями, партнером чи родиною - ще одна звичка, якої слід уникати для оптимізації продуктивного використання вашого часу. Хоча здається, що телефон займає мало часу, ми не усвідомлюємо, скільки хвилин чи навіть годин дня ми проводимо з телефоном.
6? Поскаржитися
Скаржитися на брак часу або занадто багато для цього - ще один диверсант чиєїсь продуктивності. Ми, як правило, скуголимо над цими проблемами саме тоді, коли нам слід щось вирішити чи зробити. Тож міліція сама скаржиться менше і більше робить.
7? Зробіть все справді безладним
Необхідність привести в порядок робочий стіл, домашній офіс або спальню, щоб зробити щось - це ще одне збільшення продуктивності. Дотримання порядку допомагає заохотити вас бути більш продуктивними. Коли ти думаєш про те, щоб щось зробити і дивишся на безлад, ти, мабуть, думаєш? І саме тут криється небезпека.
8? Згорніть, щоб почати щось
Крім того, що вже згадувалося, заплутування для початку значно збільшує можливість того, що ви відмовитесь від цього.
Порада цього уникнути - почати робити важкі завдання і залишити решту на потім. І коли прийшов час почати, почніть відразу, і коли ви принаймні це уявите, все закінчиться. Не заплутайтеся, роблячи інші речі, перш ніж починати завдання.
9? Реалістичні цілі
Інші продуктивність диверсанта від якої завжди потрібно рятуватися - це нереальна мета. Постановка цілей, що перевищують ваші можливості та час, демотивує. Переважно планувати свій день та завдання з діяльністю, яка знаходиться у вас в межах досяжності. І поступово ви зможете закреслити свій список справ.
10? Перебільшений перфекціонізм
Бажати бути перфекціоністом у всьому, чим ви займаєтесь у свій день, - це ще одна річ, яка може утримати вас від того, наскільки ви очікуєте продуктивність. Звичайно, не потрібно відмовлятися від свого примхливого, перфекціоністського способу робити справи. Однак не обов’язково хотіти бути подібним з усім, адже не завжди є час робити все так, як ми хочемо. Іноді ви просто встигаєте це зробити, а не робити це ідеально.
Scott Cook - Founder and Chairman of the Executive Committee, Intuit | Khan Academy (Квітня 2024)
- Кар'єра та фінанси
- 1,230
