Метод організації GTD обіцяє зробити ваше життя більш практичним

Фрази на кшталт "у мене немає часу ні на що", "я не можу ходити в кіно, тому що мені треба привести в дім прибирання?" поширені серед жінок. День - 24 години, що часто не вистачає, щоб впоратися з усіма завданнями, які накопичує жінка.

Щоб мати можливість піклуватися про будинок, роботу, дітей та ще встигнути займатися захопленнями та розважатися, жінці достатньо організуватися, переглянути свої пріоритети та почати робити те, що насправді має значення. Використання методу організації може допомогти жінкам краще керувати своїм часом та організовувати своє життя.

Один із найбільш обговорених сьогодні методів - GTD або Getting Things Done. Цей метод, який у Бразилії отримав назву "Мистецтво зробити це трапляється", був створений американцем Девідом Алленом і випущений у однойменній книзі.

GTD призначений створити систему, яка може керувати всіма сферами життя людини, а не лише їх роботою чи домашнім завданням, і тому вважається повноцінним і досить всебічним методом.

Для Ренати Монтоне з Call Daniel, експерта з продуктивності методології GTD, від компанії Call Daniel, компанії, акредитованої за методом управління навчанням у Бразилії, GTD - це метод, який дозволяє організовувати та контролювати всі завдання, проекти, мрії та ідеї. "Це полегшує просте і нехитре пріоритетування без тривоги і стресу."

Читайте також: 10 порад, щоб зробити ділові зустрічі більш продуктивними

Переваги GTD для жінок

Переваги, які методологія може принести жінкам, численні. "Жінки взагалі за своєю суттю прагнуть брати участь у багатьох видах діяльності в різних сферах життєвої відповідальності, і як результат, стрес, тривога і стрес є високими", - пояснює Рената.

Коли ви почнете застосовувати GTD, ви побачите, що рівень вашої тривоги та стресу значно знижується. "За допомогою GTD жінка також буде тримати всі вимоги під контролем та пришвидшити виконання цих завдань", - підкреслює інструктор. Крім того, жінки зможуть зробити більше за менший час та без стресу та тривоги.

Кожен, хто хоче мати більш організоване та продуктивне життя, може використовувати GTD. "Якщо у людини є завдання, цілі та мрії для досягнення, вони отримають користь від методики", - каже Рената.

Застосування GTD: П'ять важливих етапів методології

Перший крок для кожного, хто хоче почати застосовувати методику - це прочитати книгу? Мистецтво зробити це? Девід Аллен або взяти участь у тренінгу Call Daniel. «Важливо знати п’ять етапів методології, щоб зрозуміти весь процес, перш ніж починати», - навчає викладач.

Нижче наведено п'ять кроків, на які посилається інструктор:

Читайте також: 10 прийомів з прибирання та організації для тих, хто не має часу

1. Зберіть: Збір робиться так, щоб ви усунули все, що у вас в голові, і зберегти розум чітким і спокійним. Цей крок полягає в тому, щоб отримати на папері все, що вам потрібно зробити, сьогодні чи колись у вашому житті. Це спосіб перестати забувати свої завдання або постійно переживати про них, як все буде помічено;
2. Процес: На цьому другому кроці GTD ви будете обробляти все, що було відмічено на попередньому кроці, тобто ви оціните, якщо те, що ви відзначили, є дією, якщо ця дія є пріоритетною, якщо її слід відкласти, якщо вона має більше ніж одну. досяжна стадія або багато інших можливостей;
3. Упорядкувати: Після того, як ви обробите його, вам настав час створити та організувати систему, яка працює для вас. Девід Аллен пропонує у своїй книзі дуже практичну та просту у застосуванні систему. Один із способів - це організувати свої завдання за контекстом, щоб ви могли працювати над певними завданнями, коли ви знаходитесь за своїм комп’ютером, телефоном, в офісі тощо;
4. Огляд: У методології GTD одним з найцікавіших пунктів є огляд, де ви отримуєте доступ до своєї системи і бачите, чи все відбувається і чи робиться так, як ви задумали. Настав час переосмислити пріоритети та не допустити лише термінових дій;
5. Виконати: Останній крок - це час робити те, що ви організували, без стресу і тривоги, виконуючи, як було заплановано. Настав час ви ввести свої списки в дію і зробити все, що вам належить зробити, завжди знаючи, що ви робите правильно на той момент.

Для Ренати виконання - це трудомісткий крок. Якщо метод добре застосований, найбільше часу слід витратити на виконання. Всі попередні кроки спрямовані на те, щоб забезпечити спритність у виконанні ?, розмірковує інструктор.Що стосується найважливішого етапу, Рената вважає, що і огляд, і обробка виділяються стосовно інших етапів, оскільки це моменти прийняття рішень, які гарантують успіх на інших етапах.

Інструменти, які допомагають в GTD

Методика GTD є досить простою, тому базових інструментів, таких як ноутбуки, папки та календар, більш ніж достатньо, щоб застосувати метод. «Для тих, хто любить технології, існує сотні додатків, створених для GTD, які значно полегшують життя, оскільки дозволяють синхронізувати телефон або планшет», - каже Рената.

Ось деякі програми, які можна використовувати для застосування GTD:

• Evernote: Цей додаток вважається ідеальним місцем для управління вашою роботою, так як за допомогою тієї ж системи ви можете створювати списки справ, зберігати важливі посилання, додавати документи і навіть створювати презентації для зустрічей. Це безкоштовний додаток, який можна використовувати в різних місцях, таких як комп'ютер, планшет та мобільний;
• Тодледо: Додаток створено для управління GTD, що містить усі способи, якими Девід Аллен вказав, щоб зробити ідеальну систему та простий у запуску. Це додаток, який можна використовувати на багатьох різних пристроях, однак для мобільних пристроїв додаток платний. Ще одна проблема Toodledo полягає в тому, що він англійською мовою, тому для його використання потрібна певна команда мови;
• Тодоїст: - це програма управління завданнями, яка дозволяє застосовувати GTD. Дуже барвистий і практичний, Todoist безкоштовний і його можна завантажити на будь-який пристрій. Він пропонує можливість додавати дати, нагадування та пріоритети, щоб ви могли керувати своїми завданнями максимально просто;
• Перспективи: Ще один чудовий інструмент для застосування GTD - це сам Outlook, який пропонує вам можливість керувати завданнями, впорядковувати календарі, зберігати документи та навіть інтегруватися з електронною поштою, щоб залишити все в одній системі, полегшуючи життя тим, кому це не подобається. багатьох застосувань.

Окрім цих програм, будь-який інший менеджер завдань дозволяє застосувати GTD. За словами інструктора, ідеал - це вибрати той інструмент, який найбільше подобається або має найбільш корисні для людини ресурси. Я рекомендую вибрати найдоступніший інструмент на початку і лише після того, як п’ять кроків увійшли в звичку переходити на інший інструмент. Зробіть спочатку GTD.

GTD: що робить це

Хоча це здається досить складним, GTD - це робочий метод, який може використовувати будь-хто, особливо жінки, яким в житті потрібна трохи більше організації. Щоб повною мірою реалізувати це, потрібно витратити час, щоб спершу зібрати все, що все ще знаходиться в голові, а потім обробити та організувати систему, яка працює для вас. «Окрім цього часу, існує період адаптації, коли необхідно створити звичку використовувати п’ять кроків, і цей період обертається приблизно один-два місяці», - каже інструктор.

Читайте також: 12 речей, які ви повинні робити щодня

Для підтримання роботи системи, щотижневий огляд є надзвичайно важливим, але тихий розум не досягається лише цим кроком, оскільки всі кроки важливі. "Але щотижневий огляд дозволить змінити ситуацію і тримати систему працювати тиждень за тижнем. Виконання п'яти кроків є критично важливим, навіть якщо не можна підтримувати бажану дисципліну в певні критичні періоди, але не слід не виконувати п’ять кроків. Успіх кожного кроку починається на попередньому кроці, зробленому добре, - повторює Рената.

Для тих, хто хоче дізнатися більше про це, інструктор поділився деякими місцями, які ви можете отримати. На власному веб-сайті виклику Даніеля підтримується блог, який завжди в курсі порад щодо GTD. Вже сайт GTD англійською мовою приносить багато інформації про метод, проте потрібно знати мову.

Існує список розсилки Yahoo для всіх, хто хоче приєднатися та дізнатися більше про GTD. У блозі «Організоване життя» є спеціальний сеанс з методології, оскільки його автор є експертом з цього питання та ділиться кількома порадами зі своїми читачами. Але ніщо не зрівняється з доступом до оригінальних ідей Девіда Аллена, прочитавши його книгу «Мистецтво зробити це сталося».

Після всієї цієї інформації, настав час почати робити це і вступити в дію GTD. Незабаром ви зрозумієте, що ваше життя буде більш організованим, плановим і продуктивним, забираючи час, щоб зробити те, що робить вас щасливим і що дійсно важливо для того конкретного моменту у вашому житті.

Как Навести Порядок в Голове за 5 Дней (Може 2024)