Хто ніколи не опинився в купі паперів за рахунком за товар, який потрібно взяти за технічну допомогу? Або витрачати час та енергію на пошук карткової картки, яка закінчується сьогодні та її потрібно оплатити безвідмовно? Так, це стресові ситуації, яких легко уникнути, дотримуючись кількох дуже корисних порад як організувати документи в домашніх умовах.
Перший крок в організації оформлення документів - сортування за тематикою: рахунки, особисті документи, ваучери, декларація з податку на прибуток тощо. Одна порада - використовувати різні кольорові папки зберегти документи. Ідентифікуйте кожного з мітками, ви можете мати, наприклад, папку кредиторської заборгованості, іншу папку платних рахунків. і лише для "особистих документів".
Якщо в папках є вкладки, знайдіть час, щоб бути більш конкретними, і створіть категорії для кожного документа. "Оплачені рахунки" Його можна розділити на воду, електрику, кредитну карту, кондомініум, телефон, навчання. Ще одна пропозиція для папок з вкладками - це архівування, особливо облікових записів, по місяцях.
Знати як довго зберігати кожен документ Це ще одна дуже важлива порада. Квитанції від оренди, банківські виписки та рахунки за воду потрібно зберігати протягом п’яти років, те саме стосується податку на майно та податку на прибуток. Штрафи за електроенергію, телефонні та кредитні картки повинні зберігатися принаймні два роки, оскільки вони можуть знадобитися постачальникам послуг, якщо вам потрібно подати претензію, подати запит на перегляд чи зміну.
Для ліцензійних та обов’язкових документів щодо страхування автомобілів час коротший, як мінімум, на один рік. Страхові документи, незалежно від того, будь-яке життя, автомобіль чи дім, заповіт та домашній інвентар, можна видалити після оновлення чи оновлення.
У разі отримання цінних накладних на придбання, рахунків за електроніку, договорів на обслуговування чи гарантії та документа на автомобіль, правильно зберігати ці документи до тих пір, поки предмети не будуть продані, подаровані або не втратять свою корисність.
Одне із пропозицій - переглянути всі документи на кінець кожного року, щоб з’ясувати, що все-таки варто і що слід втратити. Зберігання непотрібних паперів займає лише місце і може перешкоджати перегляду файлів.
Зрештою окремо та організовано, знайдіть де зберігати документи вдома. Це може бути ящик, куточок для письмового столу, перегородка для шафи або використання організаційних коробок. Важливим є не нехтувати організацією, зберігаючи папери завжди в порядку та папках у легкодоступному місці, щоб ви не витрачали час, коли вам потрібен документ.
Електронний документообіг разом з програмою «M.E.Doc» (Квітня 2024)
- Організація
- 1,230
