Організація робочого простору та професійний імідж

Загальноприйнято знаходити захаращені робочі столи з неважливими старими паперами, предметами, невідповідними професійному середовищу, і навіть сміттям. Але безладний стіл може сигналізувати глядачеві, що людина не знає, як організувати свою роботу, і залишає сліди та проблеми, що не можуть вирішити, що може відігнати акції чи клієнтів.

Дослідження в Техаському університеті в США показали, що співробітники сприймають дезорганізовану як неефективну та немислену. Ще одне дослідження американської компанії з офісного постачання OfficeMax виявило в ході опитування, що 75% працівників вважають, що розлад погіршує їх настрій, рівень мотивації та продуктивність на роботі.

Щоб уникнути поганого іміджу професійної компетентності та розладу приносити погані почуття, які підривають вашу рутину, вам потрібно ввійти в звичку організовувати офіс чи домашній офіс щодня наприкінці занять.

Тим, у кого на робочому місці багато дезорганізованих речей і вірять, що ведення домашнього господарства не може вирішити цю справу, повинні присвятити день наведення порядку в порядку, а потім просто підтримувати організацію щодня. Перегляньте кілька порад, які допоможуть вам покращити організацію простору, який ви використовуєте для роботи:

Як організувати накопичений робочий безлад

• Надайте папки файлів, етикетки та пакети для сміття;
• Перегляньте документи, які шукають: чи потрібно їх зберігати відповідно до закону, чи потрібна чиясь увага, вміст є досить недавним, щоб бути релевантним, або інформація існує в іншому місці чи у форматі;
• Класифікувати за тематикою та порядком важливості, розділяючи їх на папки та називаючи їх тегами;
• Створіть конкретні місця для папок та збережіть їх належним чином;
• Виконайте ту саму процедуру, що і документи, надруковані на документах комп'ютера у вашій поштовій скриньці;
• Викиньте все непотрібне сміття та документи і маєте хороший сенс у виборі, які декоративні предмети залишаться на столі.

Як організувати свій стіл організованим у повсякденному житті

• Виділіть місце для робочого столу для кожної діяльності та розташуйте в кожному розділі предмети, які ви використовуєте для кожної функції. У цей момент ви можете подумати про простір для об'єкта сентиментальної цінності, який не порушує ваш професійний образ;
• Покладіть у свої шухляди на столі лише ті предмети, якими ви весь час користуєтесь, і не використовуйте їх як запас для офісних предметів;
• Залиште на столі те, що зараз використовується;
• Коли ви закінчите роботу, не забудьте тримати речі в належному місці. Об'єкти не нагадують про діяльність, яку потрібно завершити наступного дня, тому використовуйте календар і запишіть свою діяльність.

"Як і в одязі, ми надсилаємо повідомлення, організовуючи стіл та предмети, які на ньому", - каже Рената Мелло, консультант з професійної поведінки.

Як і паперові загони, якщо на столі занадто багато квітів, іграшок чи баладних фотографій, можна зобразити образ, який професіонал не сприймає роботу серйозно та може не мати змоги закінчити завдання. Але наявність порожнього столу теж не справляє хорошого враження, створюється враження, що професіонал холодний і методичний або не має наміру залишатися в компанії на тривалий час. Підтримання балансу є критичним.

Яку небезпеку несе конфлікт біля кінотеатру у Золочеві? (Квітня 2024)